Case Study: Chấm công khuôn mặt cho hơn 1.000 nhân sự tại nhà máy Salisbury Poultry

Với hơn 1.000 nhân viên làm việc theo nhiều ca, Salisbury Poultry cần một hệ thống chấm công đủ nhanh để tránh ùn tắc khi giao ca, đồng thời đảm bảo dữ liệu chính xác cho tính lương và quản lý làm thêm giờ. Doanh nghiệp đã triển khai BioStation 3 kết hợp BioStar 2 và phần mềm Timeware Professional cho hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào. Kết quả là quy trình chấm công được tự động hóa, giảm hàng chờ khi đổi ca, hạn chế gian lận chấm công và giảm khối lượng xử lý dữ liệu thủ công. Hệ thống đồng thời hỗ trợ quản lý nghỉ phép, làm thêm giờ và bảo vệ dữ liệu nhân sự. Đây là mô hình đáng tham khảo cho các nhà máy, khu công nghiệp và doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn, làm việc theo ca.

Bài toán chấm công của nhà máy nhiều ca

Salisbury Poultry là doanh nghiệp chế biến gia cầm tại Anh với hơn 30 năm hoạt động. Tại nhà máy, việc quản lý hơn 1.000 nhân viên làm việc theo nhiều ca tạo ra nhiều vấn đề cho hệ thống chấm công truyền thống.

Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc:

• Theo dõi chính xác giờ vào/ra của nhân viên.
• Kiểm soát đi muộn và thời gian làm thêm.
• Xử lý dữ liệu phục vụ tính lương.
• Quản lý nghỉ phép và tình trạng nghỉ ốm.
• Đảm bảo tuân thủ quy định về thời gian làm việc.

Các quy trình thủ công khiến bộ phận quản lý mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.

Giải pháp: Chấm công khuôn mặt kết hợp kiểm soát ra vào

Salisbury Poultry triển khai hệ thống gồm 20 điểm chấm công và 52 điểm kiểm soát ra vào, phục vụ hơn 1.000 nhân viên. Cấu hình dự án bao gồm BioStar 2 Standard, Timeware Professional cùng các thiết bị Suprema như BioStation 3, FaceStation F2, BioEntry W3 và BioEntry W2-OAP.

Tại các điểm chấm công, BioStation 3 được lựa chọn nhờ khả năng xác thực khuôn mặt nhanh và không tiếp xúc.

Điều này đặc biệt quan trọng ở môi trường nhà máy: hàng trăm nhân viên có thể bắt đầu hoặc kết thúc ca trong cùng khoảng thời gian. Nhận diện khuôn mặt giúp giảm thao tác sử dụng thẻ hoặc phương thức chấm công truyền thống, từ đó hạn chế tình trạng ùn tắc tại điểm chấm công.

Việc đăng ký nhân viên mới cũng được thực hiện nhanh chóng, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hệ thống khi số lượng lao động thay đổi.

Kết quả đạt được

Sau khi triển khai, Salisbury Poultry cải thiện đáng kể quá trình quản lý nhân sự và chấm công.

Dữ liệu thời gian làm việc chính xác hơn giúp giảm sai sót khi xử lý bảng lương và giảm công việc hành chính. Nhận diện khuôn mặt giúp nhân viên chấm công nhanh hơn, giảm hàng chờ trong thời điểm giao ca và hạn chế tình trạng chấm công hộ.

Quy trình phê duyệt làm thêm giờ được tự động hóa, trong khi hệ thống quản lý nghỉ phép hỗ trợ theo dõi ngày nghỉ và nhận biết các mẫu nghỉ ốm để doanh nghiệp chủ động hơn trong bố trí nguồn lực. Dữ liệu của hệ thống cũng được mã hóa nhằm bảo vệ thông tin nhân sự.

Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc mô hình này?

Từ trường hợp Salisbury Poultry, mô hình chấm công khuôn mặt kết hợp kiểm soát ra vào đặc biệt phù hợp với:

nhà máy có nhiều ca làm việc, số lượng nhân viên lớn, thường xuyên ùn tắc tại thời điểm giao ca, cần hạn chế chấm công hộ hoặc muốn kết nối dữ liệu chấm công với hệ thống HR và tính lương.

Thay vì chỉ sử dụng một máy chấm công độc lập, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống tập trung từ thiết bị xác thực → kiểm soát cửa → BioStar → phần mềm nhân sự/chấm công, giúp dữ liệu được quản lý xuyên suốt và dễ mở rộng hơn.

Cần tư vấn hệ thống chấm công khuôn mặt cho nhà máy?

TECHPRO cung cấp giải pháp Suprema cho chấm công, kiểm soát ra vào và quản lý nhân sự tại nhà máy, khu công nghiệp và doanh nghiệp nhiều ca. Liên hệ TECHPRO để được tư vấn cấu hình phù hợp với số lượng nhân sự, điểm chấm công và yêu cầu tích hợp thực tế.