Quản lý kiểm soát ra vào nhiều chi nhánh bằng Cloud

Khi doanh nghiệp mở rộng thêm cửa, tòa nhà hoặc chi nhánh, việc quản lý riêng từng hệ thống kiểm soát ra vào có thể gây tốn thời gian và khó đồng bộ dữ liệu. Hệ thống kiểm soát ra vào Cloud BioStar Air giúp quản lý tập trung người dùng, thiết bị và quyền truy cập trên một nền tảng, đồng thời giảm nhu cầu đầu tư máy chủ tại từng địa điểm.

Với phiên bản 2.13, BioStar Air được bổ sung các chức năng quản lý khu vực, theo dõi người đang có mặt, Anti-Passback và hỗ trợ ứng phó trong tình huống khẩn cấp. Đây là lựa chọn phù hợp với những tổ chức đang phát triển về quy mô hoặc có môi trường vận hành phức tạp.

BioStar Air phù hợp với quy mô nào?

BioStar Air có thể triển khai từ một số cửa độc lập đến hệ thống gồm nhiều tòa nhà và địa điểm phân tán. Thiết bị tương thích có thể kết nối trực tiếp với Cloud trong các cấu hình đơn giản mà không cần máy chủ tại chỗ.

Đối với dự án nâng cấp hoặc hệ thống có yêu cầu phức tạp hơn, nền tảng hỗ trợ kiến trúc hybrid edge kết hợp thiết bị Cloud với bộ điều khiển tại cơ sở.

BioStar Air đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp có nhiều văn phòng hoặc chi nhánh.
• Trường học, trường đại học và khuôn viên nhiều tòa nhà.
• Nhà máy, kho vận và trung tâm logistics.
• Phòng thí nghiệm có nhiều khu vực hạn chế.
• Tòa nhà đa khách thuê và chuỗi phòng tập.
• Đơn vị cần quản lý hệ thống từ xa mà không duy trì máy chủ riêng tại từng cơ sở.

Với một văn phòng nhỏ chỉ có vài cửa và không có kế hoạch mở rộng, các chức năng nâng cao của phiên bản 2.13 có thể chưa thực sự cần thiết. Giá trị của BioStar Air thể hiện rõ hơn khi số lượng cửa, người dùng, khu vực hoặc địa điểm bắt đầu tăng lên.

Quản lý nhiều địa điểm trên một nền tảng Cloud

Thay vì truy cập từng hệ thống riêng biệt, quản trị viên có thể sử dụng một giao diện Cloud để quản lý người dùng, thông tin xác thực, thiết bị và quyền ra vào tại nhiều địa điểm.

BioStar Air hỗ trợ nhiều phương thức xác thực như khuôn mặt, thẻ RFID, mã PIN, mobile credential và mã QR. Phương thức sử dụng thực tế sẽ phụ thuộc vào đầu đọc tương thích tại từng cửa.

Đối với doanh nghiệp có nhân sự thường xuyên thay đổi vị trí làm việc, hệ thống tập trung giúp cập nhật hoặc thu hồi quyền truy cập thuận tiện hơn. Việc triển khai thêm cửa và địa điểm mới cũng không đòi hỏi phải xây dựng một hệ thống quản trị riêng.

Kiểm soát cách người dùng di chuyển giữa các khu vực

BioStar Air v2.13 bổ sung tính năng Anti-Passback theo khu vực, giúp kiểm soát trình tự vào và ra hợp lệ. Chức năng này có thể hạn chế việc chia sẻ thông tin xác thực hoặc sử dụng một thẻ để nhiều người cùng truy cập.

Hệ thống hỗ trợ hai chế độ:

• Hard Anti-Passback: từ chối lượt truy cập không đúng trình tự.
• Soft Anti-Passback: vẫn cho phép truy cập nhưng ghi nhận vi phạm để quản trị viên kiểm tra.

Tính năng này phù hợp với phòng thí nghiệm, nhà máy, kho hàng, khuôn viên trường học hoặc phòng tập cần kiểm soát chặt việc sử dụng thẻ và luồng di chuyển.

Biết ai đang có mặt tại từng khu vực

Chức năng On Site Now sử dụng dữ liệu truy cập để xác định người dùng đang được ghi nhận ở trong hay ngoài cơ sở. Quản trị viên có thể xem số người hiện diện, thông tin vào gần nhất và cửa cuối cùng mà mỗi người đã sử dụng.

Khi xảy ra tình huống khẩn cấp, dữ liệu hiện diện được sử dụng để tạo danh sách Roll Call. Các nhóm người dùng và người phụ trách có thể được phân bổ theo từng điểm tập kết, hỗ trợ quá trình kiểm đếm tại trường học, nhà máy hoặc khu vực nhiều tòa nhà.

Độ chính xác của thông tin phụ thuộc vào việc thiết kế đúng vùng kiểm soát, đầu đọc chiều vào – ra và quy trình sử dụng thông tin xác thực.

Đồng bộ danh tính với hệ thống doanh nghiệp

BioStar Air v2.13 hỗ trợ tích hợp SSO và SCIM với Microsoft Entra ID và Okta. Doanh nghiệp có thể đồng bộ người dùng, nhóm và vai trò quản trị từ hệ thống danh tính hiện có, giảm thao tác nhập hoặc xóa dữ liệu thủ công.

Đây là lợi thế đối với các tổ chức có số lượng nhân sự lớn hoặc thường xuyên thay đổi. Khi một tài khoản được cập nhật trong hệ thống quản lý danh tính, vòng đời quyền truy cập vật lý cũng có thể được quản lý đồng bộ hơn. SSO và SCIM là tính năng trả phí tùy chọn của BioStar Air.

Khi nào doanh nghiệp nên lựa chọn BioStar Air?

BioStar Air phù hợp khi doanh nghiệp cần quản lý nhiều cửa hoặc nhiều địa điểm, muốn giảm hạ tầng máy chủ tại chỗ và cần theo dõi tập trung người dùng, khu vực cùng sự kiện ra vào.

Tại Việt Nam, giải pháp có thể được xem xét cho chuỗi văn phòng, trường học, nhà máy, kho logistics và các doanh nghiệp đang mở rộng hệ thống. Khách hàng nên khảo sát số cửa, lượng người dùng, phương thức xác thực và yêu cầu tích hợp trước khi lựa chọn cấu hình.

Liên hệ TECHPRO để được tư vấn, demo và xây dựng cấu hình hệ thống kiểm soát ra vào Cloud BioStar Air phù hợp với quy mô thực tế.